Әкімшілік ақпараттық жүйесін құру диплом жұмысы
№2486


МАЗМҰНЫ

КІРІСПЕ 6
1 ТАЛДАУ БӨЛІМІ 9
1.1 Пәндік аймақты сипаттау 9
1.2 Қолданыстағы ақпараттық жүйе қорларына шолу және оның кемшіліктері 18
1.3 Қолданыстағы деректерді өңдеу жүйесін жетілдіру жолдары 24
2 ЖОБАЛАУ БӨЛІМ 31
2.1 Есептің қойылымы 31
2.2 Ақпараттық қамтамасыздандыру 33
2.3 Бағдарламалық қамтамасыздандыру 36
2.4. Техникалық қамтамасыздандыру 41
2.5 Қызметкерлердің қызметін және еңбек қорғауды қамтамасыз ету жолдары 45
3 ЗЕРТТЕУ БӨЛІМІ 52
3.1«Әкімшілік ақпараттық жүйесін құру » бағдарламасының орындалуы шарттары мен тағайындалуы 52
3.2 «Әкімшілік ақпараттық жүйесін құру» бағдарламасының орындалуы» 53
4 ЖОБАНЫҢ ЭКОНОМИКАЛЫҚ ТИІМДІЛІГІН НЕГІЗДЕУ 56
4.1 Экономикалық тиімділікті есептеу әдістемесін таңдау және негіздеу 56
4.2 Жобаның экономикалық тиімділік көрсеткіштерін есептеу 63
ҚОРЫТЫНДЫ 70
ПАЙДАЛАНЫЛҒАН ӘДЕБИЕТЕР ТІЗІМІ 72
ҚОСЫМШАЛАР 73




Жұмыс түрі: Дипломдық жұмыс
Жұмыс көлемі: 78 бет
Пәні: Соңғы қосылған дипломдық жұмыстар

-----------------------------------------------------------------------------------

-----------------------------------------------------------------------------------
https://www.topreferat.com/
ДИПЛОМДЫҚ ЖҰМЫСТЫҢ ҚЫСҚАРТЫЛҒАН МӘТІНІ
 КІРІСПЕ
Қазақстан Республикасының 2007 жылы қабылданған «Ақпараттандыру туралы» заңында
Ақпараттық ресурстар – ақпараттық жүйелерде бар, тиісті бағдарламалық
Сонымен, бұл заңның жарыққа шығуы ақпаратты қорғауды, сақтауды,
Мамандардың еңбек нарығында бәсекелестік қабілеті болу үшін, олар
Ақпараттық ортадағы маман үшін ғылыми-техникалық шығармашылық мәні мен
Жалпылай компьютерлiк техниканы кең
Осыған байланысты бiздiң жұмысымыздың зерттеу объектісі - шаруашылық
Қазіргі таңда шаруашылық қызметін қадағалауды аќпараттандыру процесі қоғамның
Мекемелерде іс қағаздарын жүргізуді жүзеге асыру басқарма жұмысын
Басқарма жұмысы ақпаратты жинаудан, өңдеуден және жеткізуден тұрады.
Дипломдық жобаның мақсаты - әкім шаруашылық қызметін қадағалау
Жобаның мақсатына сай келесі міндеттер қойылған:
- ұсынылып отырған АЖ негізі мен пән аймағын
- нәтижелердің негізінде пән аймағын талдай отыра, зерттеу
мәліметтер базасы құрылымына сипаттама беру;
өңдеу құралын таңдай отырып, мәліметтер базасын (МБ) құру;
МБ бар ақпараттың негізінде, қойылған критерийлерге талдау жасау;
пайдаланушы қолданатын қосымшаларды өңдеп таңдау.
Аталған дипломдық жұмыстың міндетінің бірі – жоғарыда көрсетілген
1 ТАЛДАУ БӨЛІМІ
1.1 Пәндік аймақты сипаттау
Әкімшілік құқықтың құрамдас бір бөлігі мемлекеттік қызмет болып
Мемлекеттік қызмет – мемлекет қызметтің бір саласы және
Мемлекеттік қызметшілердің құқықтық жағдайларын Қазақстан Республикасының 1999 жылғы
Қазақстан Республикасында мемлекеттік қызметтің ұйымдастырылуы мен атқарылуы келесі
Мемлекеттік қызметшілер лауазымдарының құрамына мемлекеттік қызметшілердің саяси және
Ерікті еңбек ету құқығы. Қазақстан Республикасы Конституцияның 24-бабына
Қызмет түрін ерікті түрде таңдау мынаны білдіреді. Азамат
Қызмет түрін ерікті таңдауға қойылатын шектеудің мәні мынада,
Еңбек шарты. Қазіргі жағдайларда еңбек қатынастарына тұру үшін
Еңбек шартының мерзімі. Еңбек шарты әрқашан уақытша шеңберде
Жұмысқа қабылдау кезеңіндегі сынақ мерзімі. Қызметкердің тапсырылған жұмысқа
Егер қызметкер қылмысы үшін сотталса, шарт бұзылады және
Еңбек жағдайларында жұмыс беруші, қызметкерге оның атқаратынынан артық
Еңбек жағдайлары қызметкердің өмірі мен денсаулығы қауіпсіздігін қамтамасыз
Шет ауданы әкімшілікі жалпы мемлекеттік саясатты орындау
Әкімшіліктің қызметі Қазақстан Республикасының Конституциясы және «Қазақстан Республикасында
Ақпараттық–аналитикалық, құқықтық ұйымдастыруы және әкімшіліктің материалдық–техникалық қамтамасыз ету
Әкімшілікке келіп түсетін корреспонденциялық өңдеулер және әкімшіліктің іс–жүргізушілігі,
Әкімнің орынбасары және аппарат жетекшісі әкімшілік қарайтын енгізулерінің
Әкімшілік отырысында қаралатын жоспарланған сұрақтар тізімін әкім бекітеді.
Аудан әкімінің құрылымы
1.Аудан әкімі
2. Аудан әкімінің 1-ші орынбасары
3. Аудан әкімінің 2-ші орынбасары
4. Аудан әкімінің 3-ші орынбасары
4. Аппарат басшысы
5. Аудан әкімінің көмекшісі
6.Ұйымдастыру және кадрлар жұмысы бөлімі.
6.1 Ұйымдастыру және кадрлар жұмысы бөлімінің меңгерушісі;
6.2 Ұйымдастыру және кадрлар жұмысы бөлімінің бас
7. Үйлестіру бөлімі.
7.1 Үйлестіру бөлімінің меңгерушісі;
7.2 Үйлестіру бөлімінің бас маманы;
8. Құжаттамалық және қаржы-шаруашылық қамтамасыз ету бөлімі.
8.1 Құжаттамалық және қаржы-шаруашылық қамтамасыз ету бөлімінің меңгерушісі;
8.2 Құжаттамалық және қаржы-шаруашылық қамтамасыз ету бөлімінің
9. Бақылау, мемлекеттік сатып алу, құқықтық және жедел
9.1 Бақылау, мемлекеттік сатып алу, құқықтық және жедел
9.2 Бақылау, мемлекеттік сатып алу, құқықтық және жедел
қамтамасыз ету бөлімінің бас маман – заңгері;
9.3 Бақылау, мемлекеттік сатып алу, құқықтық және жедел
Әкімшілік өзінің ішкі және сыртқы жұмыстарын мемлекеттік қызметтермен
Әкімшіліктің ішкі жұмысы ақпаратты енгізу, жіберу және оны
Әкімшілік отырысында сұрақтарды енгізген аппараттар бөлімі, әкімшілік отырысына
Тізімнен жоспарланған сұрақтар шешімін бекітуді немесе оны басқа
Әкімшіліктің негізгі мақсаттары:
Қазақстан Республикасының Заңдарын, Президенттің, Үкіметтің, облыс, қала, аудан
Аудан әкімдігінің отырыстарын, аппараттық жиындар мен актив жиналыстарын
Жергілікті жерде кадр саясатын жүзеге асырып, кадр мәселесі
Сайлауға қатысты жұмыстарды ұйымдастыруды қамтамасыз ету.
Электрондық үкіметті қалыптастырудың мемлекеттік бағдарламасын іске асыру.
Ақпараттандыру жүйелерін жасаудың және енгізудің жұмыстарын үйлестіреді.
Аудандағы мемлекеттік мекемелерге ақпараттандыру мәселелері бойынша консультативтік көмек
Бөлімінің өкілеттілігі:
Бөлімге жоғарғы тұрған мекемелерден келіп түскен құқықтық
Бөлімде құжаттарды заңды және сауатты дайындау.
Ауданның басқару сызбасын әзірлеуге қатысу және оның құрылымын
Аудан әкімдігінің отырысына құжаттар әзірлеу, ұйымдастыру және кадрлар
Аудан әкімдігіне қарасты аудан, қала, кент, селолық округ
Аудан бойынша кадр саясатына жауапты, кадр резервін жасақтайды,
Сайлаушылар тізімін жасайды, сайлаушылар санының компьютерлік базасын
Бөлімнің қызметкерлеріне өз жұмыстарын атқарарда жеке жауапкершілік жүктеледі.
Әкімшіліктің функциялары мен құқықтары
Ауданның мемлекеттік мекемесі әрі қарай – бөлім қала
Бөлім өз құзырындағы мәселелер бойынша заңдылықта белгіленген тәртіппен
Бөлімнің толық заңды атауы: - мемлекеттік тілде: «Қазыбек
Бөлім құрылтайшысы аудан әкімдігі болып табылады.
Бөлімнің қызметі қалалық бюджеттің қаражаты есебінен қаржыландырылады.
Бөлімнің функциялары мен құқықтары:
Бөлім белгіленген заңдылық тәртібімен төмендегі функцияларды орындайды:
аудан экономикасы мен қаржысын басқару саласында мемлекеттік саясаттың
ауданның экономикалық бағдарламарын, әлеуметтік-экономикалық дамудың стратегиялық және орта
аудандық салық органдарымен бірігіп, жергілікті бюджеттердің кірістерін болжамдауды
экономиканы қаржылық сауықтыру жөнінде қала әкіміне ұсыныс жасап,
өз құзырының шегінде жергілікті бюджеттің құралуы бойынша жұмыстарды
аймақтық-әкімшілік бірліктің меншігіндегі мемлекеттік қаржылық мүддесін қорғауды ұйымдасттырады;
жергілікті атқарушы органдардың резерв қаражатын пайдалануын жоспарлауды жүзеге
Бөлімнің негізгі міндеттері:
аудан аумағында мемлекеттік экономика және бюджет саясатын
аудандық әлеуметтік-экономикалық бағдарламаларын, мемлекеттік салық саясатын жетілдіріп, жүзеге
жергілікті органдардың бюджеттерінің орындалу және қалыптастыру процестерін жетілдіру,
ауданның жасалған әлеуметтік-экономикалық бағдарламаларының іске асырылуын қадағалау және
қолданыстағы заңдылықтарға сәйкес келесі жылға қала бюджетінің жобасын
тағы басқа заңдармен жүктелген міндеттерін орындау.
Бөлімнің өзінің негізгі міндеттерін және функцияларын орындау мақсатында
бөлім өзіне жүктелген функцияларды жүзеге асыру үшін қажетті
өз құзырының шегінде заңды тұлғалардың қаржылық тәртіпті
өзіне жүктелген заңдылықтармен, осы ережелермен және өкілетті
Бөлімнің мүлкі
бөлім жедел басқару құқығымен оқшауландырылған мүлігіне ие. Бөлімнің
бөлімге бекітіліп берілген мүлік коммуналдық меншікке жатады;
бөлім бекітіліп берілген мүлікті өз еркімен бөлектеуге немесе
бөлімге заңға сәйкес белгіленген жағдайлар шегінде мүлікті реттеуге
Шет ауданы әкімі аппаратының ережелері
1. Ұйымдастыру және кадрлар жұмысы бөлімі Шет
2. Бөлім өз жұмысын атқарарда Қазақстан Республикасының
3. Бөлімді бөлім меңгерушісі басқарады. Бөлім меңгерушісін
4. Бөлімнің штаттық санын аудан әкімі бекітеді.
Аудан әкімі аппараты қызметкерлерінің функционалдық міндеттері.
Аудан әкімі 1-ші орынбасары - аудандағы нақты
Аудан әкімі 2-ші орынбасары - үйлестіру бөлімінің
Аудан әкімі 3-ші орынбасары - ауылшаруашылық бөлімі, аумақтық
Аппарат басшысы - аудан әкімі аппаратының
Аудан әкімі көмекшісі - жиындарға, әкімдік
Ұйымдастыру және кадрлар жұмысы бөлімінің меңгерушісі -
Ұйымдастыру және кадрлар жұмысы бөлімінің бас маманы -
Үйлестіру бөлімінің меңгерушісі - бөлім жұмысына жалпы
Үйлестіру бөлімінің бас маманы - мәдениет және тілдерді
Құжаттамалық және қаржы-шаруашылық қамтамасыз ету бөлімінің меңгерушісі -
Құжаттамалық және қаржы-шаруашылық қамтамасыз ету бөлімінің бас маман
Бақылау, мемлекеттік сатып алу, құқықтық және жедел қамтамасыз
Бақылау, мемлекеттік сатып алу, құқықтық және жедел қамтамасыз
Бақылау, мемлекеттік сатып алу, құқықтық және жедел қамтамасыз
1.2 Қолданыстағы ақпараттық жүйе қорларына шолу және оның
Кәсіпорында пайдаланылатын көптеген ДК-да Windows XP (Professional) ОЖ
Операциялық жүйелер компьютердің негізгі ресурстарымен (процессор, жады, қондырғы)
Әкімшілікте көптеген бөлімдер бар, әр бөлімде өздерінің бағдарламалық
Microsoft Office;
Total Commander;
Касперский вирусқа қарсы программасы;
Opera;
1С 7.7, 8.0.
LOG BOOK
Word – бұл мәтіндік редактор, яғни бұл программа
Excel – бұл Microsoft Office пакетіне кіретін электрондық
Кітап бұл парақтар жинағы. Біздің түсінігіміз бойынша кітап
Жұмыс аясы – файлдар немесе кітаптар жинағы. Ыңғайлы
Access – бұл программа арқылы деректер базасын тез
«1С:Бухгалтерия» бағдарламасы
1С 7.7, 8.0 – деректер базасының алдыңғы қатарлы
LOG BOOK бағдарламасы.
LOG BOOK програмасы құжат айналымын және іс жүргізу
Бағдарлама жұмыс аймағындағы LOG BOOK немесе құжатайналымы ярлыгын
Шыққан терезеде қолданушыны таңдап және жүйе администраторларымен әр
«Кіріс құжаттарының журналы» іс құжаттар корреспонденциясын регистациялау үшін
«Кіріс құжаттарының журналы 3 вкладкадан тұрады, олар: «Входящие
«Кіріс құжаттарының бумасы» ұқыпты орындалушылардың мекемеге келіп түскен
Оң жағынан «Бумалар бөлімінде» сізге қажет құжаттың регистрация
Құжатты белгілеп алып, сіз бөлімдегі белгіленген құжаттағы қысқаша
Сонымен қоса кез-келген вкладкада құжаттың кіріс немесе шығыс
Терезенің оң бөлігінде «Папка входящих документов»: «Содержание», «Поиск»
«Шығыс құжатының бумасы» әр қолданушыға жеке болып табылады.
Сол сияқты бөлімдегі қосымша ерекшеленген құжаттар туралы мәліметтер
Тағы да бумада құжаттың индексі және шығыс нөмірі
Терезенің оң бөлігінде «Добавить», «Изменить», «Удалить», «Просмотр», «Печать»,
«Шығыс құжаттарының журналы» берілген мекемден шығатын іскерлік корреспонденциясын
«Данные выделенного документа» аталатын бөлімде белгіленіп регистрацияланған құжаттар
Қазіргі уақытта ӘЖ (әкімшілік жүйелер) әкімшіліктің қызметтің
Әкімшілік жүйенің өлшемі, құрылымы. Қолданылатын әдістемесі бойынша, яғни
ақпараттық қамтамасыздандыру;
техникалық жабдықтау;
бағдарламалық құралдар;
байланыс пен коммуникация жүйелері (ішкі және сыртқы);
қауіпсіздік, қорғау және сенімділік жүйелері.
Ақпараттық қамтамасыздандырудың құрамы, оны ұйымдастыру әкімшіліктін алдына
Басқарудың әр объектісі үшін олардың мәндеріне сәкес келетін
жүйелілік;
иілгіштік;
тұрақтылық;
тиімділік.
Жүйелілік. АЖО-ын құрылымы функционалды тағайындалумен анықталатын жүйе ретінде
Тұрақтылық. АЖО жүйесінің принципі оның ішкі және сыртқы
Қазіргі уақытта мұндай «гибритті» ақыл-ойды құрастыру үлкен мәселе
Сонымен бірге, АЖО-ның кез-келген «мамандығына» оны құрастыруда пайда
Ақпараттық ішкі жүйеге дисководты жинағыштарда, желілік деректер базаларында
АЖО ұйымдастырушылық қамтамасыздандыруы да олардың функционалдауын, дамуын, кадрлар
АЖО функцияларын жүзеге асырған кезде (яғни оның функционалдауы)
Берілген дипломдық жобада «Шет ауданы әкімшілігінің шаруашылық қызметін
Жүйенің шешетін есебі:
кіріс-шығыс құжаттарды мағынасы және бөліміне байланысты тіркеу;
міндетті сияқты ішкі-технологиялық және аналитикалық есептілігін құрастыру;
бірыңғай ақпараттық және кадрлық кеңістікте көп бөлімді әкімшіліктін
1.3 Қолданыстағы деректерді өңдеу жүйесін жетілдіру жолдары
Әкімшілік қызметінің құжаттау қызметiнде қолданылатын ACED атты ақпараттық
Бұл жүйе төмен деңгейдегі операциялық жүйе ортасында жұмыс
ACED (АКИД( жүйесi мына мiндеттердi шешедi:
шығарылған құжаттар мен түскен фактiлердi бекiту құжаттың мерзiмi
тексеру кезiнде құжатты iздеудi ету немесе құжатқа назар
құжаттар жөнiнде анықтама және бақылау жұмысын, яғни орындаушының
ACED (АКИД) жүйесiнде құжаттарды аутоматтандырылған тiркеу кезiнде өзiне
құжаттардың бастапқы мәлiметтерi мен электрондық картотеканы бекiтудi жүйеге
Енгiзiлген жазбалардың дұрыстығын және олардың құжаттармен сәйкестiгiн бақылау.
Дәстүрлi қағаздың картотеканы бекiту үшiн, енгiзiлген жазбаларды басу
Құжаттарды тез iздеу үшiн керек тiркеу карточкаларын басып
Кәртiшкеның журналы мен қағаздық көшiрмесi бiр мезгiлде:
- Құжаттардың тiзiмi;
- Құжат мәлiметтерi бұзылмауын немесе электрондық формасы жойып
Журнал мен тiркеу бақылау кәртiшкенi (ТБК) тек қана
Негізгі мәліметтерді қағаздық тасушыда
Міндетті бақылау мен бақылауды
1) Жазбаша немесе ауызша ( жеке қабылдау)
2) Жоғары органның жарлығы мен
3) Орындауды талап ететін жоғарғы
4) Облыстық және қалалық әкімшіліктің
Біз жобалаған «Әкімшілік» атты ақпараттық жүйесі бар жүенің
Жобаланатын жүйенің бағдарламалық қамтамасыз етудің сипаттамасы
Visual Basic мәліметтерінің мүмкіншіліктері
VB көптеген бағалы форматтардың мәліметтер қорына өңдеуге мүмкінідк
VB құралдары келесілерден тұрады:
а) Microsoft Jet МҚ процессоры;
б Data элементтімен басқару;
в) Dao (Data Access Objects) объекттік бағдарламалау интерфейсі.
DAO моделі - МҚ толық бақылауды қамтамасыз ететін
Jet процессоры барлық операцияларды орындау үрдісінде көрсетеді. Ол
Мәліметтердің сақталуы – МҚ кестелер түрінде құрылған файл
Әкімшілік жүйесінің жобасы
"Әкімшілік" ақпараттық жүйесінің деректер қоры СУБД Mirosoft Access
Алынған ақпарат белгілі бір форматта таңдап алынған өрістер
Ақпараттық жүйенің деректер қоры суретте ұсынылады. Деректер қорынын
Деректер қоры суретте бейнеленгендей келесі кестелерден тұрады:
Архив - мұражай
Должности - лауазымдар
Мероприятия - шаралар
Месяцы - айлар
Настройка - баптаулар
Отделы – бөлімшелер
Приказы - бұйрықтар
Программы - жоспарлар
Сотрудники - қызметкерлер
10. Уровни - деңгейлер
"Архив", "Бұйрықтар", "Мерекелер", "Бағдарламалар" кестелері негізгі кестелер үшін
Деректер қорынын кестелерінің сипаттамасы
Жоғарыда айтылғандай деректер қоры 10 кестеден құрылады. Кестелерге
Аталмыш ақпараттық жүйеде кестелер қатарына келесілер жатады:
Отделы – бөлімшелер
Должности - лауазымдар
Месяцы - айлар
Уровни - деңгейлер
Настройка - баптаулар
Әр кестенің қызметі мен құрылымына сипаттама береміз.
"Бөлімшелер" кестесі әкімшілік бөлімшелерінің тізімін ұстайды, олардын қызмет
Кестенің мазмұны келесі ақпараттардан құрастырылады (кесте):
кесте – Кестенің мазмұны
Бөлімдер
Код Бөлім Іс әрекетті Жеткшісі Телефон График
1 Бөлім -1 Образование
10 Бөлім -0 Разное
2 Бөлім -2 Медицина
3 Бөлім -3 Спорт
4 Бөлім -4 Культура
5 Бөлім -5 ЧС
6 Бөлім -6 Коммунальные службы
7 Бөлім -7 Строительство
8 Бөлім -8 Финансы
9 Бөлім -9 СМИ
"Лауазымдар" кестесі қызметкерлердің лауазымдары тізімін көрсетеді.
Бұл кесте келесі өрістер жиынтығынан тұрады: коды, лауазымы.
сурет – "Лауазымдар" кестесінің құрылымы
Келесі кестеде лауазымдар туралы ақпарат алуға болады.
кесте - "Лауазымдар" кестесінің мазмұны
Лауазым коды Лауазым
01 Әкім
02 Әкімнің орынбасары
03 Бөлім орын басары
04 Маман
05 Бухгалтер
06 Инженер
07 Бас маманы
08
Қалған анықтамаларда осы үлгілер бойынша құрастырылады, яғни,
Келесі өрістерден тұрады: коды және атауы. Осыған байланысты,
"Архив", "Мерекелер", "Бағдарламалар", "Бұйрықтар" кестелері ақпараттық жүйеде белсене
"Жұмыскерлер" атты негізгі кестенің сипаттамасын төменде қарастырамыз.
"Жұмыскерлер" кестесі "Әкімшілік" ақпараттық жүйенің негізгісі болып табылады,
Бұл кесте келесі өрістер жиынтығынан тұрады: коды, тегі,
"Архив " кестесінің құрылымы
Ақпараттық жүйенің жұмыс жасау технологиясы
Ақпарттық жүйені іске асыру мәліметтер базасын басқаратын жүйесін
"Жұмыскерлер" кестесінің құрылымы
Жоба арнайы меню арқылы жүктеліп, бірнеше формалардан тұрады.
Ақпараттық жүйені қосу «Акимат.exe» файлы мен іске асырылады.
Бұл меню деректер қорының кестелерімен жұмыс істеу және
Файл (жаңа, ашу, жабу, сақтау, баспа, шығу);
Редакторлау (қию, көшіру, салу);
Мәліметтер қорының кестесі;
Мәліметтерді енгізу;
Іздеу
Есеп беру
Бағдарлама туралы.
"Файл" менюі арқылы қажетті ақпаратты жазып, файлға сақтауға,
Әр форма көріп шолу мүмкіндігін беретін DataGrid компонентін
Әр кестемен жұмыс істеу үшін өзіндік формасы ұсынылады.
Ақпараттық жүйе турасында анықтама алу үшін арнайы меню
Ақпараттық жүйе пайдаланушының міндетті түрде тіркелуін талап етеді.
Бір немесе байланысқан бірнеше кестеден деректерді алу үшін
Жаңа жазбаларды қосу, немесе алып тастау “Add” және
“Close” батырмасы көмегімен форманы жауып, менюге қайта келуге
Архив", "Мерекелер", "Бағдарлмалар", "Бұйрықтар" кестелері ақпараттық жүйеде белсене
2 ЖОБАЛАУ БӨЛІМ
2.1 Есептің қойылымы
Берілген дипломдық жобада «Әкімшілік ақпараттық жүйесін құру» есебі
Ақпараттық қамтамасыздандырудың құрамы, оны ұйымдастыру әкімшілік ақпараттық жүйесін
Әкімдіктің барлық қызметтерін автоматтандыруға бағыт қарапайым бағдарламалы-аппаратты құралдардан
Осы есептерді тиімді шешу үшін іс-қағаздар пунктерінде жүргізілетін
«Іс-қағаздар» ақпараттық жүйесі келесі негізгі ішкі жүйелерден тұрады:
құжаттарды енгізу,өңдеу бойынша операцияларды жүргізу;
қажетті бөлімге құжатты орнату және өзгерту;
құжаттар каталогын жүргізу;
автоматтандырылған база жүйеде құжаттардың құрамын бақылау;
қажетті есептік құжаттаманы дайындау: кез-келген периодқа байланысты кірген
Сонымен бірге, іс-қағаздарын хатшымен еңгізлген немесе
«Іс-қағаздар» жүйесіне жатқызылатын есептер кешенінің пәндік аймағында
Берілген пәндік аймақты автоматтандырудың басты мақсаты кәсіпорынның тұрмыстық
Қарастырып отырған есептің автоматтандыруы келесідей функциялар қатарын жүзеге
дайын өнімді жүзеге асыруды есептеу;
дайын өнімді жүзеге асыру бойынша құжат түрлерін анықтау.
Әрбір кәсіпорын (тапсырыс беруші) және осы кәсіпорынның жзүзеге
Windows амалдық жүйесінің негізінде «Іс-қағаздар» ақпараттық жүйесінің ақпараттық
1.Анықтамаларды әзірлеу үшін модульдерді құрастыру;
Келесі модификациялау үшін берілген жұмысты аяқтау мүмкіндігі.
2. Берілген есеті шешудің шешімі хатшымен және орындаушы
3. Шығыс машинограммасы қажеттілік шамасына қарай берілуі керек.
4. Алынған мәліметтер ДЭЕМ-сына пернетақтадан енгізіліп, магнитті дискіге
2.2 Ақпараттық қамтамасыздандыру
Мекемеде құжаттарды орналастыру ретсіз және кездейсоқ болуы мүмкін
Содан кейін құжат айналымы - бұл құжатпен
Құжат айналымына бірнеше талаптар қойылады:
құжаттарды қайта орналастыруды ғана беретін құжат қозғалысының нақтылығы;
жетекшілерімен және мамандар арасында құрылымдық ерекшеліктерге сәйкес құжаттарды
қозғалыс сапарының біркелкілігі және құжаттың жаппай категориясы үшін
Құжат айналымы технологиялық үрдіс сияқты бірнеше оны құрайтын
мекемеге құжаттардың түсетін ағымы (кіретін құжат ағымы);
жіберілетін құжаттардың ағымы (шығатын құжат ағымы);
iшкі құжаттардың ағымы (ішкі құжат ағымы).
Ағымдардың әр біреуі нақты бағытпен, қозғалатын құжаттардың құрамымен
Кіретін құжат ағымы басқару қызметін орындау үшін бастапқы,
Ведомствалық мекеменің құжаттары (хаттар, сұраулар, қортынды, есептер және
Бағынбайтын мекемелердің құжаттары (хаттар, шешім, акт, ұсыныс, өтініш
Шығатын құжат тасқыны (хаттар, өкімдік құжаттар, қорытынды, есептер
Ішкі құжат ағымы (өкімдік құжаттар, хаттамалар, актілер және
Әр тасқынның құжат саны нақты уақытта құжат айналымының
Мекеме жетекшісіне және оның орынбасарына мекеме қызметі немесе
Құжаттарды тіркеу. Құжатты түрде мақсаты дәстүрлі немесе құжаттардың
Тіркеу бір рет қана болуы керек яғни кеңседен
Құжатар мекемеге түскен күні тіркеледі. Тіркеу үрдісінде құжатты
Құжаттарды индекстеу кезінде iс номенклатурасы мекемесі жатады (1,2
Индекс құжаттағы тіркеу кіретін мөр табанын және тіркеудің
Тіркеу нысандары:
Карталық;
Журналдық;
Компьютерлік Ақпараттық қамтамасыздандыру – ұйымда айналымға түсетін ақпараттық
Ақпараттық қамтамасыздандыру ААЖ қолданушыларын олардың кәсіптік міндеттерін орындау
1 кесте – Кіріс және шығу құжаттарын тіркеу
№№
К\с Уакыты
Дата Фамилиясы, аты-жонi
Фамилия, имя, отчество Мекен-жайы
Адрес Отiнiш кайдан тустi
Откуда поступило заявление
2 кесте –Әкім қабылдаған азаматтардын тізімін есепке алатын
№ Қа-был-дау күні Аты-жөні, мекен-жайы Жұмыс істеу жері
Орындауды бақылау басқару қызметін талдауға, жетістіктердің нәтижесін жоспарланған
Бақылау басқару аппаратының алдында тұрған негізгі есептерді
Ұйым тиімділігі үшін орындауды бақылауда әр мекемеде бақылауға
(ұйым жетекшісінің немесе құрылымдық бөлімшелердің бастықтарының нұсқауы бойынша)
өкiмет органдарында немесе басу органдарының реакцияларының және мекемеге
мекеме бірлесу органының шешімі ;
мекеме жетекшісінің бұйрықтары ;
нұсқаулы хаттар және әр түрлі нұсқаулар ведомствалық ұйымдарға
жергілікті үкмет органдарының және басқарманың шешімдері және өкімдері;
жоғарғы өкімдер органының және басқарудың қаулылары, өкімдері, нұсқаулары
Әр категория үшін мақсатқа сәйкес құжаттарды орындауда типтік
Құжаттарды орындауда бақылау тиімді болу үшін карталық бақылау
Бақылауды белгілейтін карталарында құжатты орындалғаны турасында белгі,
Анықтамалық картотека екі бөлімнен тұрады:
Орындалмаған құжаттарға арналған карталар жиынтығы.
Орындалған құжаттарға арналған карталар жиыны.
Картотека бөлімі.
Орындалмаған құжаттарға арналған карталар жиынтығы екі карталар тобына
а) Келіп түскен (тілшілер бойынша жүйеленеді);
б) жіберілген және в) ішкі құжаттар (құрылымдық бөлімше
Орындалған құжаттарға арналған картотека бөлімі тақырыптамалық болып табылады
2.3 Бағдарламалық қамтамасыздандыру
Әкімшілікте пайдаланылатын көптеген ДК-да Windows XP (Professional) ОЖ
Операциялық жүйелер компьютердің негізгі ресурстарымен (процессор, жады, қондырғы)
Әкімшілікте көптеген бөлімдер бар, әр бөлімде өздерінің бағдарламалық
Microsoft Office;
Total Commander;
Касперский вирусқа қарсы программасы;
Opera;
1С 7.7, 8.0.
LOG BOOK
Word – бұл мәтіндік редактор, яғни бұл программа
Excel – бұл Microsoft Office пакетіне кіретін электрондық
Кітап бұл парақтар жинағы. Біздің түсінігіміз бойынша кітап
Жұмыс аясы – файлдар немесе кітаптар жинағы. Ыңғайлы
Access – бұл программа арқылы деректер базасын тез
«1С:Бухгалтерия» бағдарламасы
1С 7.7, 8.0 – деректер базасының алдыңғы қатарлы
Visual Basic мәліметтерінің мүмкіншіліктері
VB мәліметтерге ену, онда мәліметтер қорының жүйесін құру
VB көптеген бағалы форматтардың мәліметтер қорына өңдеуге мүмкінідк
VB құралдары келесілерден тұрады:
а) Microsoft Jet МҚ процессоры;
б Data элементтімен басқару;
в) Dao (Data Access Objects) объекттік бағдарламалау интерфейсі.
DAO моделі - МҚ толық бақылауды қамтамасыз ететін
Jet процессоры барлық операцияларды орындау үрдісінде көрсетеді. Ол
Мәліметтердің сақталуы – МҚ кестелер түрінде құрылған файл
VB-те мәліметтерге мүмкіншілік беру архитектурасы
Қолданушы Интерфейс
МҚ процессоры
Мәліметтер сақтау
3 сурет - VB қосымшасында мәліметтерге мүмкіншілік беру
Қолданбалы Мәтінмен физикалық файлмен МҚ аралығындағы МҚ процессоры.
Басқарманы басқару интерфейс VB коды қолданыладжы. Қандайда объектімен
МҚ-да Jet процессоры көрсетілген динамикалық кітапхана .dll
DAO объекттік моделі
DAO объекттік моделі - Jet МҚ-ның объектті-бағыттауыш
4 сурет - DAO иерархиялық объектісі
Biblio.mdb 3 кестелерден тұратын бір-бірімен байланысты “Авторы”(Authors), “Названия”(Titles),
Database объектісін құру керек, TableDef и Field
5 сурет – Мәліметтер схемасы
Microsoft Access мәліметтер қорында құру құралдары
Бүгінгі күнде MS Access ақпараттық жүйелерге арналған аса
- ақпараттарды әртүрлі салалардан біріктіру (электрондық кестелер, мәтіндік
- кесте, диаграмма, есептер көмегімен қолданушыға
- Microsoft Office компоненттермен MS Access біздің
Мәліметтер және мәліметер қоры
Мәліметтер – бұл ақпараттық жүйеде енгізілген, сақталған және
Ақпарат жалпы контексте ұйымдастырылған мәліметтерден, бейнелеулерден, текстерден, документтерден,
Мәліметтерді ақпаратқа айналдыратын процессті ақпараттық цикл деп атайды.
Пайдалу болу үшін ақпарат мінездеме болу керек. Оларды
2.4. Техникалық қамтамасыздандыру
Техникалық қамтамасыздандыру – ақпаратты машиналық тасығыштарға енгізу, сақтау,
Әкімшіліктің техникалық базасы жақсы жетілдірілген. Ақпараттардың барлық керекті
Әкімшілікте көптеген әртүрлі модификациялы компьютерлер пайдаланылады, оның ішіндегі
процессор:
өндіруші – Intel;
тактілік жиілік – 2.4 МГц;
серия, - Core 2 Duo.
жады:
жады түрі – DIMM;
жедел жадының толық көлемі – 2 gb;
жүйелік шина – Intel Net Burst;
жүйелік плата шинасы – PCI, AGP;
интерфейстер – параллельді;
винчестер:
өндіруші - фирма Seagate Technology LLC;
сыйымдылығы 400 GB;
интерфейс – Ultra-ATA.;
бейнекарта:
өндіруші-фирма – АТІ Rdeon 9200 (RV 280);
жады көлемі – 256;
шина AGP.
Әкімшіліктің жалпы техникалық база реттелуі мынандай:
Барлық техникалық құралдар кешені (ТҚК) орталық мемлекеттік кіріс
Ақпарат алмасу жүйесі мына функцияны орындайды:
Деректерді сенімді түрде жеткізу Орталық жүйесінен алынған мәліметтердің
Әкімшілікте барлық құрылымдық бөлімдер желіге қосылған. Жұлдызша топологиясы
қажетті желілік жабдықтау құрамы;
желілік жабдықтау сипаттамасы;
желіні кенейту мүмкіндіктері;
желі басқару әдісі.
Ресурстар мен басқа желі тапсырмаларын орындап, ортақ пайдалану
Әрі желі топологиясынын шарттары бар. Мысалы, ол тек
Топология сонымен қатар, желідегі компьютерлер әрекеттестік тәсілін анықтайды.
шина (bus) топологиясы;
жүлдызша (star) топологиясы;
сақина (rіng) топологиясы.
Егер компьютерлер тізбектеліп бір кабель бойында орналасатын болса,
Концентраторлар немесе бір нүктеден шығатын кабель бөлігіне қосылған
Егер компьютерлер жалғанған кабель сақина тәрізді оралып келіп
1 сурет – «Жұлдызша» топологиясы
Компьютердің шина арқылы әрекеттестік процесін түсіну үшін, келесі
Деректер электр сигналдар түрінде желінін барлық компьютерлеріне жіберіледі,
Кодталған сигналдарды кабель арқылы беру үшін, екі технология
Қазіргі кезде мемлекеттік органдар жақсы дамыған ақпараттық инфрақұрылымсыэ
Әкім Аппаратынын электрондық кұжат айналымы мәселелерімен шуғылданып келе
Электрондық кужат айналымы жүйесін ендіру ісі бірінші кезекте
Мәліметтерді өңдеу технологиясы. Іс-жүргізу жұмысының жүйесінде ақпараттын үлесі,
1. қазіргі технологияның құжаттармен жұмыс істеуі;
2. құжаттардың компьютерге жедел енгізудің әдісі (сол сияқты
3. құжаттарды мәтiн түрде де, графикалық түрде өзгертуге,
4. электрондық қызмет арқылы да жұмыс жасауға болады.
Автоматтандырылған ақпараттық жуйесін ендіру және оны жетілдіру бағытында
- кіріс және шығыс қужаттарын тіркеу;
- ұжым басшылығы тапсырмаларыныңорындалуын бақылау;
- қосалқы жүйеде өнделген қужаттарды сканирлеу және көрініске
- электрондык ақпараттарды орталық
- бөлімшелердің кіріс-шығыс құжаттарын тіркеу;
-бөлімшелер басшылығы тапсырмаларының орындалуын қадағалау;
- мурағат қужаттарының кірісі мен шығысыавтоматты түрде тіркеледі.
Техникалық қамтамасыздандырудың негізін техникалық құралдар кешені (ТҚК) құрайды.
ТҚК минималды еңбектік және құндық шығындармен, қатаң орнатылған
Intel Pentium Dual процессоры негізіндегі дербес компьютерлерге,
8 кесте. Есептеуіш техника мен перифериялық құралдардың сипаттамасы.
Корпусы Deluxe S-01
Процессорлер Intel(R) Pentium(R) Dual CPU E2180 @ 2.00GHz
Аналық тақталар PC Partner 1819 EPT, Super: 815
Жады DIMM II 1024 Mb PC 133 W
Винчестерлер HDD 250 ГБ Seagate7200
Дискжетектер FDD 1.44 Mitsumi
CD-ROM DVD+R-DL ASUS
Тышқан Mouse Genius Net Scroll + PS-2
Бейнекарталар Intel(R) G33/G31 Express Chipset Family
Пернетақта Defender PS-2
Монитор Samsung SyncMaster 710M/710V/MagicSyncMaster
Нәр көзі, фильтр Atheros L1 Gigabit Ethernet 10/100/1000Base-T
Принтерлер SAMSUNG ML-1430
SAMSUNG TR-5610
2.5 Қызметкерлердің қызметін және еңбек қорғауды қамтамасыз ету
Жұмыс орындарын жобалау есептеуіш техника облысындағы эргономикалық
Компьютерде жұмыс істейтін адамның жұмыс орнының баста элементтері
Компьютердің үздіксіз жұмыс істеуін қамтамасыз етуге оған күтім
- компьютерді орналастыратын орын таңдау кезінде оның жылыту
- мониторды күн сәулесі бейне бетке тікелей түспейтіндей
- монитор бейне бетін арнайы ерітінділермен және арнайы
- тінтуірдің жұмыс бетін шаң-тозаңнан үнемі тазартып отырыңыз;
- компьютер тұрған жайды күн сайын жинастырып отырыңыз.
Аппараттармен, кабельдермен және мониторлармен жұмыс істеу кезіндегі абайсыздық
Сондықтан:
- жалғаушы кабельдердің ажыратқыштарын қолмен ұстауға;
- қоректендіру сымдарына және жерге қосу құрылғыларына қол
- бейне бетке және монитор мен пернетақтаның сырт
- монитор мен пернетақтаға диск, дәптер, кітап сияқты
- дымқыл киіммен және су қолмен жұмыс істеуге
Күйген иіс шыққан жағдайда жұмысты дереу тоқтатып, құрылғыларды
Жұмысты бастамас бұрын, жұмыс орнында көзге көрінетін ақаулар
2 сурет – «Компьютерде дұрыс отыру суреті»
1. Арқаңызды тік ұстаңыз. Ежелгі кеңес: құныспай тік
2. Иықтарыңызды бос ұстаңыз, шынтақтарыңыз тікбұрыш жасап бүгілген
3. Басыңызды сәл алдыға еңкейтіп тік ұстаңыз.
4. Арақашықтықты сақтаңыз. Көз бен монитор бейне беті
5. Орындығыңыздың отырғышы жұмсақ болуы, тізелеріңіз тікбұрыш жасап
Тінтуірмен жұмыс істеу кезінде:
· Білек түзу болуы тиіс. Ешқашан да үстелдің
· Тінтуірді күш салып қыспаңыз. Бұл бұлшық еттеріңіздің
· Тінтуірмен жұмыс істегенде қолыңызды түгелдей созбаңыз. Тінтуірді
Компьютер алдында күніне 5 сағаттан артық жұмыс істеуге
Үзіліс кезінде көзіңізді тынықтырып, шаршағаныңызды басуға арналған жаттығулар
1. Монитордан теріс қараңыз да, көзіңізді жұмып, ашпай
2. Саусақтарыңызға жылу тарайтындай етіп, алақаныңызды күшпен ысқылаңыз.
3. Тағы бір тиімді жаттығулар кешені мынадай: Терезеге
4. Қабақтарыңызды жартылай жауып, көздеріңізді жаймен айналдырыңыз. Алдымен
5. Басыңызды оңға, солға, жоғары, төмен айналдырыңыз. Бірнеше
6. Әдемі бір суретке немесе терезе сыртындағы көрініске
Дербес компьютерлерсіз қазіргі өмірді көз алдында елестету қиын.
Көптеген зерттеулер компьютерлермен пайдаланушылардың денсаулық жағдайына кері әсер
Дәстүрлі қағаз мәтінінен ерекшеленетін экрандық көрсетілім ерекшеліктері (өзіндік
Екі өзара толықтырушы факторлармен байланысты жұмыс уақыты кезінде
Компьютермен жұмыс операторлардың мағыналық ақыл-ой салмағы және нервті-эмоционалды
ЭЕМ-ң пернетақтасымен жұмыс істеген кезде қолдың бұлшықеттеріне жеткілікті
Дербес компьютердің эргономикалық қауіпсіздігі келесі талаптармен сипатталуы мүмкін:
Жеке пайдаланудың (монитор) ақпаратты көрсету құралдарының визуалды параметрлері;
ДК эмиссионды параметрлеріне – дисплейдің, жүйелік блоктың, қорек
Сонымен қатар, монитор экранының алдында жұмыс істеу кезінде
Жұмыс орнына келесі талаптар қойылады:
Микроклимат пен орта ауа параметрлеріне қойылатын талаптар. (ГОСТ
Микроклимат параметрлерікең ауқымдарда ауысуы мүмкін. Адамның өмірінде бірқалыпты
Кесте 12. Бөлме микроклиматының оңтайлы параметрлері
Жыл мезгілі Аймақ Ауа температура-сы, 0С Салыстырмалы ылғалдылық,
Суық кезең Оңтайлы 18-21 60-40 <0,2
Ауыспалы кезең Мүмкін 17-21 <75 <0,3
Жылы мезгіл
(t>100 С) Оңтайлы 20-25 60-40 <0,3
Мүмкін <28 ең ыстық айдың 13 сағ. <75
Микроклиматты қалыпты келтірудің негізгі принципі – адам денесінің
Қазіргі кезде ыңғайлы жағдайлар үшін ұйымдастырушылық әдістермен қатар
Шу деңгейіне қойылатын талаптар. (ГОСТ 12.1.003-83. Шу).
Шу құрылғы жұмысы кезінде туындайды, сонымен бірге, ол
Естілетін дыбыстар диапазоны 0-ден 140 дБ –ке дейін
Күнделікті шу көздері болып табылатындар:
Электрлі шынжырлардағы люминесцентті шамдар, төмен жиілікті шу мен
Кондиционер, шу көзі вентилятор мен радиатор болып саналады
Баспа құрылғысы, жоғары интенсивті шу, кең жолақты;
Компьютердің түрлі түйіндерінің шуы: дисководтың, винчестердің, вентилятордың, кең
Шу еңбек шарттарын төмендетеді. Сонымен қатар адам ағзасына
Жұмыс орнында шу көздері техникалық құралдар болып табылады:
Бөлмеге сырттан келетін шуды төмендету терезелер мен есіктердің
Жарыққа қойылатын талаптар. (СНиП П-4-79).
Табиғи жарықтандыру коэфициентінің (ТЖК) нормативті мәні дисплей экранымен
Жұмыс орнын дұрыс жарықтандыру адамның еңбек қызметінің тиімділігіне
жарықтың жеткіліксіздігі;
тым аса жарық болуы;
жарықтың қате бағыты.
Жарықтың жеткіліксіздігі көрудің кернеулігіне әкеп соғады, назарды нашарлатады,
СНиП 11-4-79 сәйкес комбинирлі жарықтануға орай жұмыс орнының
Дисплейден шағылу қауіпсіздігіне қойылатын талаптар.
Р 50948-96 стандартына және СНиП-ға дисплейдің шағылысу параметрлерінің
Магнит ағынының тығыздығы дисплейді айнала 50 сантиметрде, 5
Техникалық эстетиканың және эргономиканың талаптары. (ГОСТ 12.2.032-78. Отыратын
Эргономика мен техникалық эстетиканың талаптарын қамтамасыз ету үшін
Жұмыс орны монитор, жүйелік блок, пернетақта, тышқан, принтерден
Жұмыс орнының өлшеміне қойылатын талаптар:
Жұмыс бетінің биіктігі 655 мм;
Орындықтың биіктігі4202 мм (реттелетін болғаны жөн);
Орындықтан жұмыс бетінің төменгі шетіне дейінгі қашықтық 150
Аяқ кеңістігінің өлшемі 650х500х600.
Бағдарламалаушының жұмыс орнын ұйымдастыруда келесі негізгі шарттар сақталады:
Компьютерде жұмыс істейтін адамның жұмыс орнының баста элементтері
Жұмыс орнын желдету.
Жылу жүйелері мен желдету жүйелерін жылы ауа да,
Желдету жүйесінің сипаттамаларын анықтайтын негізгі параметр алмасу ықшамдылығы,
3 ЗЕРТТЕУ БӨЛІМІ
3.1«Әкімшілік ақпараттық жүйесін құру » бағдарламасының орындалуы шарттары
1. Ұйымдастыру және кадрлар жұмысы бөлімі Қазыбек би
2. Бөлім өз жұмысын атқарарда Қазақстан Республикасының Конститутциясын,
3. Бөлімді бөлім меңгерушісі басқарады. Бөлім меңгерушісін
4. Бөлімнің штаттық санын аудан әкімі бекітеді.
Әкімшіліктің негізгі мақсаттары
1. Қазақстан Республикасының Заңдарын, Президенттің, Үкіметтің, облыс аудан
2. Аудан әкімдігінің отырыстарын, аппараттық жиындар мен актив
3. Жергілікті жерде кадр саясатын жүзеге асырып, кадр
4. Сайлауға қатысты жұмыстарды ұйымдастыруды қамтамасыз ету.
5. Электрондық үкіметті қалыптастырудың мемлекеттік бағдарламасын іске асыру.
6. Ақпараттандыру жүйелерін жасаудың және енгізудің жұмыстарын үйлестіреді.
7. Аудандағы мемлекеттік мекемелерге ақпараттандыру мәселелері бойынша консультативтік
Бөлімінің өкілеттілігі:
1. Бөлімге жоғарғы тұрған мекемелерден келіп түскен құқықтық
Бөлімде құжаттарды заңды және сауатты дайындау.
2. Ауданның басқару сызбасын әзірлеуге қатысу және оның
3. Аудан әкімдігінің отырысына құжаттар әзірлеу, ұйымдастыру және
4. Аудан әкімдігіне қарасты қала, кент, селолық
5. Аудан бойынша кадр саясатына жауапты, кадр резервін
6. Сайлаушылар тізімін жасайды, сайлаушылар санының компьютерлік
7. Бөлімнің қызметкерлеріне өз жұмыстарын атқарарда жеке жауапкершілік
Бөлім қызметкерлерінің өз міндеттерін атқару кезіндегі құқықтары:
1. Аудан әкімі, қала, кент, селолық округ әкімі
2. Аудан әкімінің тапсырмасын басшылыққа алып, қала, кент,
3. Аудан, кент, селолық округ әкімдері аппараттарының жұмысын
3.2 «Әкімшілік ақпараттық жүйесін құру» бағдарламасының орындалуы»
«Қазыбек би ауданының» мемлекеттік мекемесі әрі қарай –
Бөлім өкілетін берілген жағдайда мемлекет атынан азаматтық –
Бөлім өз құзырындағы мәселелер бойынша заңдылықта белгіленген тәртіппен
Бөлімнің толық заңды атауы: - мемлекеттік тілде: «Қарқаралы
Бөлім құрылтайшысы Қарқаралы ауданының әкімдігі болып табылады .
Бөлімнің қызметі аудандық бюджеттің қаражаты есебінен қаржыландырылады.
Бөлімнің функциялары, негізгі міндеттері мен құқықтары.
Бөлім белгіленген заңдылық тәртібімен төмендегі функцияларды
аудан экономикасы мен қаржысын басқару саласында мемлекеттік саясаттың
ауданның экономикалық бағдарламарын , әулеметтік – экономикалық дамудың
аудандық салық органдарымен бірігіп , жергілікті бюджеттердің кірістерін
экономиканы қаржылық сауықтыру жөнінде аудан әкіміне ұсыныс жасап
өз құзырының шегінде жергілікті бюджеттің құралуы бойынша жұмыстарды
аймақтық - әкімшілік бірліктің меншігіндегі мемлекеттік қаржылық мүддесін
жергілікті атқарушы органдардың резерв қаражатын пайдалануын жоспарлауды жүзеге
Аудан әкімінің экономика және бюджетті бағдарлау Департаментіне, аудандық
Бөлімнің негізгі міндеттері:
аудан аумағында мемлекеттік экономика және бюджет саясатын жетілдіріп
1) аудандық әулеметтік – экономикалық бағдарламаларын, мемлекеттік салық
2) жергілікті органдардың бюджеттерінің орындалу және қалыптастыру протцестерін
3) ауданның жасалған әулеметтік – экономикалық бағдарламаларының іске
4) қолданыстағы заңдылықтарға сәйкес келесі жылға аудан бюджетінің
5) тағы басқа заңдармен жүктелген міндеттерін орындау.
Бөлімнің өзінің негізгі міндеттерін және функцияларын орындау мақсатында
бөлім өзіне жүктелген функцияларды жүзеге асыру үшін қажетті
өз құзырының шегінде заңды тұлғалардың қаржылық тәртіпті
3) өзіне жүктелген заңдылықтармен , осы ережелермен
Бөлімнің мүлкі
1) бөлім жедел басқару құқығымен оқшауландырылған мүлікіне ие
2) Бөлімге бекітіліп берілген мүлік коммуналдық меншікке жатады;
3) Бөлім бекітіліп берілген мүлікті өз еркімен бөлектеуге
4) бөлімге заңға сәйкес белгіленген жағдайлар шегінде мүлікті
4 ЖОБАНЫҢ ЭКОНОМИКАЛЫҚ ТИІМДІЛІГІН
4.1 Экономикалық тиімділікті есептеу әдістемесін таңдау және
Жасалатын жұмыстың сипаттамасы – ол теориялық бағыттылығында. Ғылыми-техникалық
Калькулирді калькуляционалған шығындармен есептеуге болады.
6 кесте - Шығын материалдары
№ Материалдардың атауы Шығыс
Бағасы
теңге Қосындысы
теңге
1 Vusual Basic 5.0 кітапханалармен 1 26000
2 Көмекші әдебиеттер 3 1200 1200
3 СD диск 700 Mb 1 100 100
4 Канцтаурлар
700
Барлығы 28000
7 кесте - ӨП негізгі өндіру жалақылары

Кезенің атауы
Орындаушылар Еңбек көлемді-лігі,
күн, адам. Еңбек көлемді-лігі,
ай, адам. Ақысы теңге Т/а шығындар теңге
1 Дауындалуы АҚЕ маманы
Бағдарлама-лаушы 14 0,636 30000
33000 19080
20988
2 Техникалық тапсырма Жобаның жетекшісі
АҚЕ маманы
10
0,455
35000
30000
15925
13650
3 Негізгі Бағдарлама-лаушы 180 8,182 33000
4 Тестілеу АҚЕ маманы
Бағдарлама-лаушы 12 0,545 30000
33000 16350
17985
5 Техникалық есеп беру Бағдарлама-лаушы 5 0,227 33000
6 Тақырыпты тапсыру Жобаның жетекшісі
Бағдарлама-лаушы
8
0,364
35000
33000
12740
12012
Барлығы 406227
АЖ құрушылардың негізгі жалақысынан, қосымша жалақысы 20%
0,2*406227=81245,4 теңге
Жалақы төленетін қор негізгі және қосымша сомадан тұрады:
406227+81245,4=487472,4
Әлеуметтік сақтандыруға 10% жіберілсе, жалақы беруші қордан
(406227-40622,7)*0,015=5484,06
Негізгі жалақы көлемінен қосымша шығын 70% құрайды:
0,7*406227=284358,9
Басқада шығындар, машинаға кеткен уақыт шығыны (тест құру
500*16 = 8000 теңге.
8 кесте - Тақырып калькуляциясы
№ п/п Шығын баптарының атаулары Шығындар, теңге.
1 Кеткен материалдар 28000
2 Құрастырушылардың негізгі төлем ақысы 406227
3 Құрастырушылардың қосымша төлем ақысы 81245,4
4 Әлеуметтік сақтау бөліміне атқару 5484,06
5 Жұмсау ведомосі 284358,9
6 Әр түрлі шығындар 8000
Барлығы Зк = 813315,36
АЖ пайдалана отырып, оң нәтиже көрсеткіштерінің жеткен шегі.
ЭТ = РТ – ЗТ,
Бұнда РТ – Т, тг. ағым кезеңіндегі АЖ
ЗТ – АЖ қолдай отыра, шығынның бағасы, тг.
АЖ пайдалана отырып, оң нәтиже көрсеткіштерінің жеткен шегі.
Т
PT = ( Pt ( (t ,
t = 0
Мұнда:
Т – есептеудің кезеңі;
Рt – есптеу кезеңі теңге t жылдық нәтиженің
(t – барлық шығындар мен қорытындыларды бір уақытқа
Дисконтті функциясы келесі түрді береді:
(t = 1 / (1 + p)t ,
p –дисконттаудың коэффициенті (p = Eн =
Сондықтан,
Т
PT = ( Pt / 1.2t
t = 0
Біздің бұл жағдайда АЖ қолмен жасалатын еңбекті ауыстырады,
Ақпаратты қолмен өңдеу экономдау нәтижесі автоматтандырылады, аяғында ақпаратты
Эу = Зқ - За,
Зқ – ақпаратты қолмен өңдеу шығыны, теңге.;
За – ақпаратты автоматты түрде өңдеу шығыны, теңге.
Ақпаратты қолмен өңдеу шығыны, келесі формула арқылы көрсетілген:
Зқ = Ак ( Ц ( Гд /
Ак – ақпаратты қолмен өңдеу көлемі, Мбайт;
Ц – бір сағат жұмысының бағасы, теңге./сағат;
Гд – коэффициент, ақпаратты қолмен өңдеу барысындағы логикалық
Нв – өңдеу нормасы, Мбайт/сағат.
Бұнда: Ои = 15 Мбайт (жылдық статистиканың есептелуі
Ц = 16500 / 22 / 8 (
Зр = 15 ( 93,75 ( 3.5 /
Ақпараттарды аутоматты түрде өңдеу келесі формулада көрсетілген:
За = ta ( Цм + tо (
ta – аутоматты түрде өңдеу уақыты, с.;
Цм – машина уақытының бір сағаттық бағасы, теңге./сағ;
tо – оператор жұмысының уақыты, с.;
Цо – оператор жұмысының бір сағаттық бағасы, теңге./сағ.
Ұсынылған АЖ-ге: ta = 364 ч., Цм =
Сондықтан, ақпаратты аутоматты түрде өңдеп енгізу келесі түрде
За = 364 ( 16 + 7 (
Сондықтан, АЖ енгізу барысындағы жылдық енгізу, келесіге тең:
Эу = 820312,5– 6184,57 = 814127,93 теңге
Экономикалық жағдайда АЖ енгізу барысындағы жылдық енгізу келесі
Эг = Эу – Ен ( Зк.
Эг = 814127,93 – 0.2 ( 813315,36( 651464,86
Өңдеудің нәтижесі келесі формула бойынша бағаланған:
Эр = Эг ( 0.4 / Зк.
Эр = 651464,86 ( 0.4 / 813315,36 (
Сонда Эр > 0.20, біздің жасаған өңдеу экономика
Баға есебі
Бұрын көрсетілгендей, ұсынылып отырған АЖ бағдарлама өнімі болып
Бағдарлама өнімінің құнын экономикалық базасының негізінде, өндіріске пайда
Цпп = С + Пн + Нэ,
С – АЖ құны, теңге (Зк пайдаланамыз);
Пн – нормативті пайда, теңге;
Нэ – Егер АЖ пайдалану барысында жылдық экономикалық
Нормативті пайда келесі түрде анықталады:
Пн = Уп ( Фзп ,
Уп – % пайда шарты АЖ өңдеушілердің
Фзп – АЖ өңдеушілердің жалақы қоры, теңге.
Пайда шарттары келесі формуламаен берілген:
Уп = Руп + Рп ,
Руп – пайданың есептік шарты (нормативті рентабель), өңделген
Рп – өңдеушілердің ұсынысы бойынша бағаны көтеру Руп
Руп = 90 %, Рп = 5 %
Уп = 0.9 + 0.05 = 0.95
Нормативті пайданы анықтап алайық:
Пн = 0.95 ( 487472,4 (463098,78.
АЖ пайдалану барысындағы жылыдық экономиканың нәтижесі, нормативті пайдадан
Нэ = 0.2 ( 463098,78 ( 92619,76 тенге.
Сонда, АЖ келісім-шарты келесіні құрайды:
Цпп = 813315,36+463098,78 + 92619,76 =1369033,9 теңге.
Егер АЖ таралымға шықса (n көшірмелері), келісім-шарт бойынша
Цтк = Цпп / n = 1369033,9 /
Өңдеуге кеткен шығын, калькуляция әдісімен алынған келесіні құрайды,
АЖУП-қа келісім-шарт бағасы, пайда мен АЖ өңдеген баға
Өңдеудің нәтижелігі – мысалы 0.32, сонда, жобаны өңдеуші
Сондықтан, тапсырушы өзінің шығынын аутоматты жүйені өңдеуде біліп
Қызмет ететін адамдар санын есептеу кезінде, бастапқы деректер
Жұмыс уақытын өлшеу бірлігі болып, адам-сағат және адам-күн
Жұмыс өтелген немесе өтелмеген адам-сағат уақыты - деп
Еңбек ресурстарын қолдану арқылы алынған нәтижелерді анықтау мен
еңбек ресурстарының жалпы көлемі;
пайдалану кезіндегі олардың шығын көлемі.
Жұмысшылардың орташа санын алғанда, жұмыс күшінің шамасын бағалау
Тұтас, жеке категориялар мен топтар бойынша жұмысшылардың күнтізбелік
Іс жүзінде күнтізбелік қордың барлық көлемі нақты қолданбайды.
Жұмыс уақытының балансын есептеу кезінде, нормативтік материалдармен бірге
Өтелген күн – деп, жұмысшы жұмысқа кіріскен нақты
Шаруашылық субъектісі бойынша, уақыт күнтізбесі қорының құрылымы, жұмысшылардың
Уақыттың күнтізбелік қор құрылымы құрамына мыналар жатады: табельдік
Жұмыс уақытының табельдік қоры, мерекелік күндер мен демалыс
Жұмыс уақытының ең жоғарғы мүмкін болатын қоры кезекті
Жоғарыда аталған барлық жұмыс уақытының қорлары күнмен анықталып,
Еңбек туралы заң аптасын жұмыс сағатының ұзақтығы базалық
Өтелген адам-сағат санына жоспардан тыс жұмсалған уақыт, мерекелік
Өтелген адам-сағат санына мыналар жатпайды: еңбек, оқу, қосымша
Жұмыс уақытын қолданудың тағы да бір көрсеткіші болып,
Белгілі бір уақыт ішінде, жұмыс істегендердің саны әрбір
Еңбек шығынының шамасы болып жұмыс уақыты алынады. Еңбек
Осы шамалардың тікелей немесе кері қатынастарына байланысты екі
Өңдіру – еңбек өнімділігінің кең тараған және әмбебап
Орташа сағаттық өндіру өндірілген өнім санын шығындалған жұмыс
Вч = Vтп/Nх×Фэ (1)
мұнда Vтп — өндірілген өнім көлемі, N —
Фэ — жұмысшының жұмыс істеу уақытының тиімді қоры;
Вч = Вдн/t (2)
мұнда; Вдн — орташа сағаттық өндіру,
t — жұмыс күнінің уақыты (сағат).
Орташа күндік өндіру, өндірілген өнімді өтелген адам-күн санына
Орташа жылдық өндіру, өндірілген өнім күні жұмысшылардың орташа
Вг = Vтп / Nппп (3)
Nппп —өндірістік-өнеркәсіптік тұлғаның орташа саны.
Орташа сағаттық өндіру еңбек өнімділік деңгейінің нақты көрсеткіші
4.2 Жобаның экономикалық тиімділік көрсеткіштерін есептеу
Берілген жұмыс банк жүйесін автоматтандыруға бағытталған. Бұл бөлімде
Бағдарламалық өнімді құруға кеткен шығындар бағдарламаны құрастырушының еңбек
Шбөқ = Шбқет + Шмут + Шж ,
мұндағы, Шбөқ – бағдарламалық өнімді құруға кеткен шығындар;
Шбқет – бағдарламаны құрастырушының еңбек төлеміне кететін шығындар;
Шмут – машиналық уақыт төлеміне кететін шығындар;
Шж – жалпы шығындар.
Бағдарламаны құрастырушының еңбек төлеміне кететін шығындары бағдарламалық өнім
Шбқет = t * Tсағ. (2)
Бағдарламалық өнімді құрудағы еңбек сыйымдылығын есептеу
Бағдарламалық өнімді құрастырудың еңбек сыйымдылығын келесі түрде есептеп
t = tс+ tа + tб + tба
мұндағы, tс – есепті сипаттауға дайындық еңбегінің шығындары;
tа – есепті шешу алогоритмін құруға еңбек шығындары;
tб - есепті шешу алгоритмінің блок-схемасын құруға еңбек
tба – дайын блок-схема арқылы бағдарлама құруға еңбек
tқ – есептің құжаттамасын дайындауға еңбек шығындары;
tж – есептің кешенді жөндеуі кезіндегі бағдарламаны жөндеуге
Шығынды құрастырушыларды, өз қатарында, Q шартты қолданушылар санымен
А) Сипаттауды дайындауға кететін еңбек шығынын есептеу.
Есепті сипаттауды дайындауға кететін еңбек шығынын бағалау мүмкін
tз = Q * B / (75…85 *
мұндағы, tз - есептің сипатталуын зерттеуге кететін еңбек
В – есептің жеткіліксіз сипатталуы, нақтылануы және кейбір
К – құрастырушы квалификациясының коэффициенті, 2 жылға дейін
Берілген есепті сипаттауды зертеуде көптеген нақтылау мен сипаттауда
tз = 4000 * 4 / (80*0,8) =
Ә)Алгоритмді құрастыруға кеткен еңбек шығынын есептеу
Есепті шешудің алгоритмін құрастыруға кеткен еңбек шығыны:
tа = Q / (60…75 * K) =
Б) Блок-схеманы құрастыруға кеткен еңбек шығынын есептеу.
Есепті шешудің алгоритмдік блок-схеманы құрастыруға кеткен еңбек шығынын
tб = Q / (60…75 * K) =
В) Бағдарламаны құрудағы еңбек шығындарын есептеу.
Дайын блок-схема арқылы бағдарламаны құрудағы еңбек шығындарын келесі
tба = Q/(60...75 * K) = 4000/(70*0.8) =
Г) Бағдарламаны жөндеуге кеткен еңбек шығынын есептеу.
Есепті кешенді жөндеу кезінде ЭЕМ бағдарламаны жөндеуге кететін
tж = 1.5 * tAж, (5)
мұндағы, tAж – бір есепті автономды түрде жөндеу
tAж = Q/(40…50 * K) = 4000 /
Осыдан:
tж = 1.5 * 111.11 = 166.67 (адам
Ғ) Құжаттаманы дайындауға кеткен еңбек шығынын есептеу.
Есеп бойынша құжаттаманы дайындауға кеткен еңбек шығыны келесі
tқ = tмқ + tқк, (6)
мұндағы, tмқ – қолжазбадағы материалдарды дайындауға кеткен еңбек
tқк – құжаттаманы көркейтуге, баспаға беруге және жөндеуге
tмқ = Q/(150...200 * K) = 4000/(200*0.8) =
tқк = 0.75 * tмқ = 0.75*25 =
Осыдан:
t қ = 18,75 + 25 = 43,75
Сөйтіп, бағдарламалық өнгімнің жалпы еңбек көлемін есептеуге болады:
t = 250+71.43+71.43+71.43+43.75+166.67 = 674.71 (адам-сағ).
Бағдарламалаушының орташа жалақысын есептеу.
Бағдарламалаушының орташа жалақысы қазіргі нарықтық жағдайларда кең диапазонда
Бағдарламалаушының еңбек төлеміне кететін шығындар бағдарламалаушының жалақысы мен
Осыдан бағдарламалаушының еңбек төлеміне кететін шығындар:
Шбқет = 674.71 * 100 * 1.2= 80892
Машиналық уақытты төлеуге кететін шығындар
Бағдарламаны жөндеу кезіндегі машиналық уақытты төлеуге кеткен шығындар
Шмут = Қсағ * tэем
мұндағы, Қсағ – арендалық уақыттың машино-сағаттық құны, геңге/сағ;
tэем – ЭЕМ-дегі бағдарламаны жөндеудің нақты уақыты.
Жөндеудің нақты уақытын есептеу
Жөндеудің нақты уақытын келесі формула бойынша есептейміз:
tэем = tба + tқк + tж, (8)
tэем = 71.43 + 18.75 + 166.67 =
Машино-сағаттың бағасын есептеу
Машино-сағаттың бағасын келесі формула бойынша есептеп шығарайық:
Қсағ = Шэем / Тэем, (9)
мұндағы, Шэем – жыл бойында ЭЕМ эксплуатациялауға кететін
Тэем – ЭЕМ уақытының шынайы жылдық қоры, сағ/жыл.
А) ДЭЕМ жұмыс уақытының жылдық қорын есептеу.
Жылда күндердің жалпы саны – 365.
Мереке және демалыс күндердің саны – 119.
Профилактикалық жұмысарда тұрып қалу 4 сағат бойынша апталық
Сөйтіп, ДЭЕМ-нің жұмыс уақытының жылдық қоры құрайтыны:
Тэем = 8 * (365 - 119) –
Б) ЭЕМ-ді жүзеге асыруға кететін толық шығынды есептеу.
ЭЕМ-ді жүзеге асыруға кететін толық шығынды келесі формула
Шэем = (Шеа + Шам + Шэл +
мұндағы, Шеа – қызмет көрсетушілердің еңбекақысына кететін жылдық
Шам – амортизацияға кететін жылдық ұстап қалулар, теңге/жыл;
Шэл – ЭЕМ пайдаланатын электроэнергияға кететін жылдық шығындар,
Шқм – қосымша материалдарға кететін жылдық шығындар, теңге/жыл;
Шаж – компьютердің ағымдағы жөндеуіне кететін шығындар, теңге/жыл;
Шбш – басқа да накладной шығындарға кететін жылдық
Амортизациялық жарналар.
Жылдық амортизациялық жарналар соммасы келесі формула бойынша анықталады:
Шам = Қбал * Нам, (11)
мұндағы, Қбал – компьютердің баланстық құны, теңге/шт.;
Нам – амртизация нормасы, %.
1990 жылдың 22 қазанда КСРО кеңес министрлігінің №1072
ДЭЕМ бастапқы құны демалыс бағасынан, тасымалдауға кететін шығындардан,
Қбқ = Қнқ + Шорн, (12)
мұндағы, Қбқ – ДЭЕМ-нің бастапқы құны, теңге/шт.;
Қнқ – компьютердің нарықтық құны, теңге/шт.;
Шорн – корпьютерді жеткізу мен орнатуға кеткен шығын,
Жұмыс жүргізілген компьютер Қнқ =45000 теңге бағасымен алынған,
Шорн = 10 % * Қнқ = 0.1
Осыдан:
Қбқ = 45000 + 4500 = 49500 теңге/шт.
Шам = 49500 * 0.125 = 6187.5 теңге/жыл.
Электр қуатына кететін шығындарды есептеу.
Жылыны қолданылатын электроэнергия құны келесі формула арқыны анықталады:
Шэл = Рэл * Тэвм * Қэл *
мұнда, Рэл – ЭЕМ сомалық қуаты;
Сэл - 1кВт*сағ электр қуатының құны;
А – машинаның қуатын пайдалану коэффициенті.
ЭЕМ-нің техникалық куәліне сәйкес Рэл = 0.22 кВт,
Сонда электроэнергияға кететін шығынның есептік мәні:
Шэл = 0.22*17600*3.07*0.98 = 11649.30 теңге.
Ағымдағы жөндеуге кететін шығынды есептеу.
Ағымдағы және профилактикалық жөндеуге кететін шығын ЭЕМ құнының
Шаж = 0.05 * Қбқ = 0.05 *
Қосымша материалдарға кететін шығындарды есептеу.
ДЭЕМ-нің дұрыс жұмыс істеуін қамтамасыз ету үшін қажетті
Шқм = 0.01 * 49500 = 495 теңге.
ДЭЕМ қолдануға кететін басқа да шығындар.
ДЭЕМ қолдануға байланысты басқа да жанама шығындар ғимататтарға
Шбш = 0.05 * 49500 =2475 теңге.
Қызмет көрсету қызметкерлерінің еңбекақыларына кететін жылдық шығындар.
Қызмет көрсету қызметкерлерінің еңбекақыларына кететін шығындар негізгі, қосымша
Шеа = Шнегеа + Шқосеа + Шәс, (14)
Негізгі еңбекақы соммасы штатта жұмыс істейтіндердің жалпы санынан
Шнегеа = 12 * , (15)
Мұндағы, Шіокл – айына і-ші жұмыскердің тарифтік ставкасы,
Қызмет көрсетуші қызметкерлердің штатына 15000 теңге айлық окладымен
Сонда, қызметкерлер 10 машинаға қызмет көрсететіндігін ескере отырып,
Шнегеа = 12 * (15000 + 10000) /
Қосымша еңбекақының соммасы негізгі еңбекақының 60 % құрайды:
Шқосеа = 0.6 * 30000 = 18000 теңге.
Әлеуметтік салық соммасы негізгі және қосымша еңбекақы соммасының
Шәс = 0.20 * (30000 + 18000) =
Сонда, қызмет көрсетуші қызметкерлердің еңбекақысына кететін жылдық шығын
Шеа = 30000 + 18000 +9600 = 57600
Жыл бойы ЭЕМ-ді пайдалануға кеткен толық шығын құрайтыны:
Шэем = 57600 +6187.50 + 11649.30 +495 +
Сонда, арендалық уақыттың машино-сағаттық құнын құрайтыны:
Қсағ = 80881.80 / 1760 = 45.96 теңге.
Ал машиналық уақыт төлеміне кететін шығындардың құрайтыны:
Шмут = 45.96 * 256.85 = 11804.83 теңге.
Жалпы шығындарды есептеу.
Жалпы шығындар - бұл жарыққа, жылуға және коммуналды
Сонда, бағдарламалық өнімді құруға кеткен шығындар:
Шбөқ = 80892 + 11804,83 + 26964 =
Сөйтіп, берілген бағдарламалық өнімді құруға кеткен шығынды есептеулер
Жүйені құрудың жылдық тиімділігі келесі мәннен анықталады:
Эг = / (Ен +Кр)
Мұндағы, - ақпараттық жүйені құру
∆Ш = ∆И – Кр * (Ен +
мұндағы, ∆И – бөлім жұмысының ұстап қалуларының абсолютті
Ен - капиталсалымының тиімділігінің нормативі. Компьютерлік техника мен
Кр – реновация коэффициенті, қолданыстағы құрылғының қызмет ету
Кр = Ен / ((1 + Ен)Тқк -1)
Кр = 0.15 / ((1 + 0.15)3 -1)
Кр = 0.29
Сөйтіп, жылдық тиімділік келесі өлшемде жоспарлануда:
Эг = 119660.83 / (0.15 + 0.29) =
Енді сатып алу мерзімін Ток анықтауға болады:
Ток = ∆ / ∆
Ток = 119660.83 / 271956.43 = 0.44 жыл.
Сөйтіп, берілген есептеулер бойынша берілген бағдарламалық өнімді құруға
Сатып алудың берлген мерзімі жаңа жүйені құрудың тек
Сөйтіп, жүйені құруға кететін барлық шығындардың есебі жүзеге
Берілген санды бағалау қиынға соғады, өйткені нарықта кездесетін
Шығындарды төмендету үшін келесі шешімдерді ұсынуға болады:
1. Көрініп отырғандай, шығындардың төрттен үш бөлігі бағдарламалаушының
2. Компьютерлік техникаға ұқыпты және маңызды қатынас кезінде
Жалпы айтқанда ақпараттық жүйе рентабельді деп есептелінеді, егер
ҚОРЫТЫНДЫ
Қазыбек би аудан әкімшілігі жалпы мемлекеттік саясатты орындау
Ұйымда басқару қызметін құжаттамамен қамтамасыз
Басқару қызметін құжаттамамен қамтасыз етуді реттеудің негізгі бағыттары
1) аймақтық органдарда, филиалдарда, өкілетті
2) ұйым құрылымдық бөлімшелері мен лауазымды тұлғалары тарапынан
3) басқару қызметін құжаттамамен қамтамасыз етудің автоматтандырылған жүйесін
4) құжаттық қорды қалыптастыру мен ұйым мұрағатына тапсыру
5) қызметкерлердің басқару қызметін құжаттамалық қамтамасыз ету саласындағы
Аталған дипломдық жобаның міндетінің бірі – жоғарыда көрсетілген
Дипломдық жобаның жазған кезінде тақырыпқа байланысты әр
Жобаланған жүйенің артықшылығы, біріншіден, - өзара байланысатын, сәйкестелген
Екіншіден, пайдалушыға жайлі интерфейс ұсынуы, басқару әрекеттері қарапайым
Ақпараттық жүйені ендіру орындаушылық бағыттағы тәртіпті жақсартуға айтарлыктәй
Билік органдары мен ұйымдарда электрондық құжаттар мұрағатын жасақтау,
ПАЙДАЛАНЫЛҒАН ӘДЕБИЕТЕР ТІЗІМІ
«Ақпараттандыру туралы» Заңы. Астана, 8 мамыр 2003 жыл
Қазақстан Республикасының стандарты "1037-2001 – Іс жүргізу және
Организация работы с документами. – М.: Интел –
Ауданын әкімшілік аппараты туралы ережелері, Қарағанды, 2004 ж.
Microsoft Windows XP Professional // Chip-Россия, 2003, №2.
Стивен Л. Нельсон Анализ данных в Microsoft Excel
Харвей,Грег Excel для Windows для чайников.:Пер. с англ.-К.:
Ефимова О., Моисеев М., Шафрин Ю. Компьютерные технологии.
Петров В.Н. Информационные системы – Питер, СПБ 2002,
Ханенко В.Н. Информационные системы. – Л.2001.
Информационные системы в управлении производством / пер.с
Попов И.И. Автоматизированные информационные системы и сети. М.:МИФИ
Робертсон Д.С. Информационная революция // Информационная революция: наука,
Попов И.И. Оценка и оптимизация информационных систем. М.:
Джеффри Д. Ульмон, Дженнифер Улдом. Введение в системы
Омарова Ш.Е. «Компоненты информационных систем в экономике». Учебное
.Ананьев, А.Федоров. Самоучитель Visual Basic 6.0. – СПб.:
ҚОСЫМШАЛАР
Қосымша А
Қосымша В
Қосымша С
Бағдарлама листингі
Басты форма
Private Sub MDIForm_Load()
Me.Left = GetSetting(App.Title, "Settings", "MainLeft", 1000)
Me.Top = GetSetting(App.Title, "Settings", "MainTop", 1000)
Me.Width = GetSetting(App.Title, "Settings", "MainWidth", 6500)
Me.Height = GetSetting(App.Title, "Settings", "MainHeight", 6500)
LoadNewDoc
End Sub
Private Sub LoadNewDoc()
Static lDocumentCount As Long
Dim frmD As frmDocument
lDocumentCount = lDocumentCount + 1
Set frmD = New frmDocument
frmD.Caption = "Document " & lDocumentCount
frmD.Show
End Sub
Private Sub MDIForm_Unload(Cancel As Integer)
If Me.WindowState <> vbMinimized Then
SaveSetting App.Title, "Settings", "MainLeft", Me.Left
SaveSetting App.Title, "Settings", "MainTop", Me.Top
SaveSetting App.Title, "Settings", "MainWidth", Me.Width
SaveSetting App.Title, "Settings", "MainHeight", Me.Height
End If
End Sub
Private Sub mnuDatafrmСотрудники1_Click()
Dim f As New frmСотрудники1
f.Show
End Sub
Private Sub mnuDatafrmСотрудники_Click()
Dim f As New frmСотрудники
f.Show
End Sub
Private Sub mnuDatafrmПрограммы_Click()
Dim f As New frmПрограммы
f.Show
End Sub
Private Sub mnuDatafrmПриказы1_Click()
Dim f As New frmПриказы1
f.Show
End Sub
Private Sub mnuDatafrmПриказы_Click()
Dim f As New frmПриказы
f.Show
End Sub
Private Sub mnuDatafrmОтделы_Click()
Dim f As New frmОтделы
f.Show
End Sub
Private Sub mnuDatafrmНастройка_Click()
Dim f As New frmНастройка
f.Show
End Sub
Private Sub mnuDatafrmМероприятия1_Click()
Dim f As New frmМероприятия1
f.Show
End Sub
Private Sub mnuDatafrmМероприятия_Click()
Dim f As New frmМероприятия
f.Show
End Sub
Private Sub mnuDatafrmДолжности_Click()
Dim f As New frmДолжности
f.Show
End Sub
Private Sub mnuDatafrmАрхив1_Click()
Dim f As New frmАрхив1
f.Show
End Sub
Private Sub mnuDatafrmАрхив_Click()
Dim f As New frmАрхив
f.Show
End Sub
Private Sub tbToolBar_ButtonClick(ByVal Button As MSComCtlLib.Button)
On Error Resume Next
Select Case Button.Key
Case "New"
LoadNewDoc
Case "Open"
mnuFileOpen_Click
Case "Save"
mnuFileSave_Click
Case "Print"
mnuFilePrint_Click
Case "Cut"
mnuEditCut_Click
Case "Copy"
mnuEditCopy_Click
Case "Paste"
mnuEditPaste_Click
Case "Bold"
ActiveForm.rtfText.SelBold = Not ActiveForm.rtfText.SelBold
Button.Value = IIf(ActiveForm.rtfText.SelBold, tbrPressed, tbrUnpressed)
Case "Italic"
ActiveForm.rtfText.SelItalic = Not ActiveForm.rtfText.SelItalic
Button.Value = IIf(ActiveForm.rtfText.SelItalic, tbrPressed, tbrUnpressed)
Case "Underline"
ActiveForm.rtfText.SelUnderline = Not ActiveForm.rtfText.SelUnderline
Button.Value = IIf(ActiveForm.rtfText.SelUnderline, tbrPressed, tbrUnpressed)
Case "Align Left"
ActiveForm.rtfText.SelAlignment = rtfLeft
Case "Center"
ActiveForm.rtfText.SelAlignment = rtfCenter
Case "Align Right"
ActiveForm.rtfText.SelAlignment = rtfRight
End Select
End Sub
Private Sub mnuHelpAbout_Click()
frmAbout.Show vbModal, Me
End Sub
Private Sub mnuViewStatusBar_Click()
mnuViewStatusBar.Checked = Not mnuViewStatusBar.Checked
sbStatusBar.Visible = mnuViewStatusBar.Checked
End Sub
Private Sub mnuViewToolbar_Click()
mnuViewToolbar.Checked = Not mnuViewToolbar.Checked
tbToolBar.Visible = mnuViewToolbar.Checked
End Sub
Private Sub mnuEditPaste_Click()
On Error Resume Next
ActiveForm.rtfText.SelRTF = Clipboard.GetText
End Sub
Private Sub mnuEditCopy_Click()
On Error Resume Next
Clipboard.SetText ActiveForm.rtfText.SelRTF
End Sub
Private Sub mnuEditCut_Click()
On Error Resume Next
Clipboard.SetText ActiveForm.rtfText.SelRTF
ActiveForm.rtfText.SelText = vbNullString
End Sub
Private Sub mnuFileExit_Click()
'unload the form
Unload Me
End Sub
Private Sub mnuFilePrint_Click()
On Error Resume Next
If ActiveForm Is Nothing Then Exit Sub
With dlgCommonDialog
.DialogTitle = "Print"
.CancelError = True
.Flags = cdlPDReturnDC + cdlPDNoPageNums
If ActiveForm.rtfText.SelLength = 0 Then
.Flags = .Flags + cdlPDAllPages
Else
.Flags = .Flags + cdlPDSelection
End If
.ShowPrinter
If Err <> MSComDlg.cdlCancel Then
ActiveForm.rtfText.SelPrint .hDC
End If
End With
End Sub
Private Sub mnuFileSave_Click()
Dim sFile As String
If Left$(ActiveForm.Caption, 8) = "Document" Then
With dlgCommonDialog
.DialogTitle = "Save"
.CancelError = False
'ToDo: set the flags and attributes of the
.Filter = "All Files (*.*)|*.*"
.ShowSave
If Len(.FileName) = 0 Then
Exit Sub
End If
sFile = .FileName
End With
ActiveForm.rtfText.SaveFile sFile
Else
sFile = ActiveForm.Caption
ActiveForm.rtfText.SaveFile sFile
End If
End Sub
Private Sub mnuFileClose_Click()
'ToDo: Add 'mnuFileClose_Click' code.
MsgBox "Add 'mnuFileClose_Click' code."
End Sub
Private Sub mnuFileOpen_Click()
Dim sFile As String
If ActiveForm Is Nothing Then LoadNewDoc
With dlgCommonDialog
.DialogTitle = "Open"
.CancelError = False
'ToDo: set the flags and attributes of the
.Filter = "All Files (*.*)|*.*"
.ShowOpen
If Len(.FileName) = 0 Then
Exit Sub
End If
sFile = .FileName
End With
ActiveForm.rtfText.LoadFile sFile
ActiveForm.Caption = sFile
End Sub
Private Sub mnuFileNew_Click()
LoadNewDoc
End Sub
Архив Формасы
Dim WithEvents adoPrimaryRS As Recordset
Dim mbChangedByCode As Boolean
Dim mvBookMark As Variant
Dim mbEditFlag As Boolean
Dim mbAddNewFlag As Boolean
Dim mbDataChanged As Boolean
Private Sub Form_Load()
Dim db As Connection
Set db = New Connection
db.CursorLocation = adUseClient
db.Open "PROVIDER=Microsoft.Jet.OLEDB.3.51;Data Source=akimat.mdb;"
Set adoPrimaryRS = New Recordset
adoPrimaryRS.Open "select Индекс,Доступ,Дата,Файл,Сфера,Исполнитель,Описание,Примечание from Архив", db, adOpenStatic, adLockOptimistic
Set grdDataGrid.DataSource = adoPrimaryRS
mbDataChanged = False
End Sub
Private Sub Form_Resize()
On Error Resume Next
'This will resize the grid when the form
grdDataGrid.Height = Me.ScaleHeight - 30 - picButtons.Height -
lblStatus.Width = Me.Width - 1500
cmdNext.Left = lblStatus.Width + 700
cmdLast.Left = cmdNext.Left + 340
End Sub
Private Sub Form_KeyDown(KeyCode As Integer, Shift As Integer)
If mbEditFlag Or mbAddNewFlag Then Exit Sub
Select Case KeyCode
Case vbKeyEscape
cmdClose_Click
Case vbKeyEnd
cmdLast_Click
Case vbKeyHome
cmdFirst_Click
Case vbKeyUp, vbKeyPageUp
If Shift = vbCtrlMask Then
cmdFirst_Click
Else
cmdPrevious_Click
End If
Case vbKeyDown, vbKeyPageDown
If Shift = vbCtrlMask Then
cmdLast_Click
Else
cmdNext_Click
End If
End Select
End Sub
Private Sub Form_Unload(Cancel As Integer)
Screen.MousePointer = vbDefault
End Sub
Private Sub adoPrimaryRS_MoveComplete(ByVal adReason As ADODB.EventReasonEnum, ByVal pError
'This will display the current record position for
lblStatus.Caption = "Record: " & CStr(adoPrimaryRS.AbsolutePosition)
End Sub
Private Sub adoPrimaryRS_WillChangeRecord(ByVal adReason As ADODB.EventReasonEnum, ByVal cRecords
'This is where you put validation code
'This event gets called when the following actions
Dim bCancel As Boolean
Select Case adReason
Case adRsnAddNew
Case adRsnClose
Case adRsnDelete
Case adRsnFirstChange
Case adRsnMove
Case adRsnRequery
Case adRsnResynch
Case adRsnUndoAddNew
Case adRsnUndoDelete
Case adRsnUndoUpdate
Case adRsnUpdate
End Select
If bCancel Then adStatus = adStatusCancel
End Sub
Private Sub cmdAdd_Click()
On Error GoTo AddErr
adoPrimaryRS.MoveLast
adoPrimaryRS.AddNew
grdDataGrid.SetFocus
Exit Sub
AddErr:
MsgBox Err.Description
End Sub
Private Sub cmdDelete_Click()
On Error GoTo DeleteErr
With adoPrimaryRS
.Delete
.MoveNext
If .EOF Then .MoveLast
End With
Exit Sub
DeleteErr:
MsgBox Err.Description
End Sub
Private Sub cmdEdit_Click()
On Error GoTo EditErr
lblStatus.Caption = "Edit record"
mbEditFlag = True
SetButtons False
Exit Sub
EditErr:
MsgBox Err.Description
End Sub
Private Sub cmdCancel_Click()
On Error Resume Next
SetButtons True
mbEditFlag = False
mbAddNewFlag = False
adoPrimaryRS.CancelUpdate
If mvBookMark > 0 Then
adoPrimaryRS.Bookmark = mvBookMark
Else
adoPrimaryRS.MoveFirst
End If
mbDataChanged = False
End Sub
Private Sub cmdUpdate_Click()
On Error GoTo UpdateErr
adoPrimaryRS.UpdateBatch adAffectAll
If mbAddNewFlag Then
adoPrimaryRS.MoveLast
End If
mbEditFlag = False
mbAddNewFlag = False
SetButtons True
mbDataChanged = False
Exit Sub
UpdateErr:
MsgBox Err.Description
End Sub
Private Sub cmdClose_Click()
Unload Me
End Sub
Private Sub cmdFirst_Click()
On Error GoTo GoFirstError
adoPrimaryRS.MoveFirst
mbDataChanged = False
Exit Sub
GoFirstError:
MsgBox Err.Description
End Sub
Private Sub cmdLast_Click()
On Error GoTo GoLastError
adoPrimaryRS.MoveLast
mbDataChanged = False
Exit Sub
GoLastError:
MsgBox Err.Description
End Sub
Private Sub cmdNext_Click()
On Error GoTo GoNextError
If Not adoPrimaryRS.EOF Then adoPrimaryRS.MoveNext
If adoPrimaryRS.EOF And adoPrimaryRS.RecordCount > 0 Then
Beep
'moved off the end so go back
adoPrimaryRS.MoveLast
End If
'show the current record
mbDataChanged = False
Exit Sub
GoNextError:
MsgBox Err.Description
End Sub
Private Sub cmdPrevious_Click()
On Error GoTo GoPrevError
If Not adoPrimaryRS.BOF Then adoPrimaryRS.MovePrevious
If adoPrimaryRS.BOF And adoPrimaryRS.RecordCount > 0 Then
Beep
'moved off the end so go back
adoPrimaryRS.MoveFirst
End If
'show the current record
mbDataChanged = False
Exit Sub
GoPrevError:
MsgBox Err.Description
End Sub
Private Sub SetButtons(bVal As Boolean)
cmdAdd.Visible = bVal
cmdUpdate.Visible = Not bVal
cmdCancel.Visible = Not bVal
cmdDelete.Visible = bVal
cmdClose.Visible = bVal
cmdNext.Enabled = bVal
50
бас маман
бас маман
бас маман
бас маман
бас маман
бас маман
бас маман
Бөлім бастығы
Бөлім бастығы
Бөлім бастығы
Бөлім бастығы
Бөлім бастығы
бас маман
бас маман
Бөлім бастығы
бас маман
бас маман
бас маман
Ұйымдық және кадрлық жұмыс бөлімі
Мониторинг жә-не басым бағыт-тарды аналити-калық қамтама-сыз ету бөлімі
Мониторинг және басым бағыттарды аналитикалық қамтамасыз ету бөлімі
Қаржы шаруашылық бөлімі
Ұйымдық және кадырлық жұмыс бөлімі
Бақылау және құжаттамалық қамтамасыз ету бөлімі
Мемл. Сатып алу, ақп. Қамтамасыз ету және әкімшілік
Әлеуметтік бағдарламаларды ақпараттық қамтамасыз ету және үйлестіру бағдарламалары
Аудан тіршілігін қамтамасыз ету мәселелерін талдау және үйлестіру
Әкім көмекшісі
Мемлекеттік құқықтық бөлім
Шет ауданының орынбасары (тұрғын үй, коммуналды шаруашылық
Шет ауданының орынбасары (ішкі саясат және әлеуметті сфера)
Шет ауданының орынбасары (экономикалық, қаржы, кәсіпкерлік, ауыл шаруашылық
Шет ауданының әкім аппаратының ММ басшысы
Шет ауданының орынбасары (коммуналдық, Жеке меншік, сәулет және
Шет ауданының әкімі
Қала тіршілігін қамтамасыз ету мәселелерін талдау және үйлестіру
Мемлекеттік-құқықтық бөлім
Қаржы-шаруашылық бөлімі
Бақылау және құжаттамалық қам-тамасыз ету бөлімі
Әлеуметтік бағдарламаларды ақпараттық қамтамасыз ету және үйлестіру бөлімі
Қарағанды қ. әкім аппаратының басшысы
Аудандық сот
ОВД
ГО ДКНБ
Жұмыс бастылық және әлеуметтік бағдарламалар бөлімі
Шаруашылық бөлімі
Білім және спорт бөлімі
Құрылыс бөлімі
Саясатшылар және тілдерді дамыту бөлімі
Экономика және қаржы бөлімі
бас маман
бас маман
бас маман
бас маман
бас маман
бас маман
бас маман
Қарағанды қаласының әкімі






16 қыркүйек 2019ж.
2008-2018 topreferat.com - Қазақша рефераттар, курстық, дипломдық жұмыстар

^